Instruções do Aplicativo: FlowState

Para que serve este programa?

O aplicativo "FlowState" foi desenvolvido para otimizar a organização de suas tarefas, projetos e ações diárias. Ele proporciona clareza sobre:

Qual é a sua próxima ação mais importante.
Em qual área da vida você está focando.
Quais áreas demandam mais atenção para alcançar o equilíbrio.
Como criar e consolidar hábitos positivos em sua vida.
Como monitorar seu progresso.

Funciona como um sistema de gestão pessoal completo, alinhando suas atividades do dia a dia com seus sonhos, objetivos maiores e propósito de vida.

Como usar a Página Principal (Index)

A página principal é o coração do aplicativo, onde você adiciona e gerencia suas tarefas.

1º Campo: Ação

Insira sua tarefa. Se não tiver uma lista pronta, comece adicionando as tarefas que você precisa fazer hoje e amanhã.
Dica: Tarefas que já são hábitos consolidados (ex: escovar os dentes, tomar banho) não precisam ser listadas, pois você já as realiza automaticamente. No entanto, se você está no processo de criar um novo hábito (ex: "Vou começar a correr diariamente"), é recomendado anotá-lo. Se já corre diariamente, sem falta, não precisa anotar.

2º Campo: Prioridade

Defina a prioridade da tarefa, sendo "1" a mais importante para você. Não se preocupe em excesso: você pode alterar a prioridade a qualquer momento. O programa focará em destacar sua próxima ação mais prioritária. Se duas tarefas tiverem a mesma prioridade numérica, a que foi adicionada mais recentemente será considerada a de maior prioridade entre elas. Ao adicionar uma tarefa diária, você pode deixar o campo de prioridade em branco, pois essa tarefa é adicionada em uma lista separada: o checklist diário.

3º Campo: Área da Vida

Campo de seleção fixa, vinculado à "Roda da Vida" — uma ferramenta para analisar onde você direciona sua atenção e o que precisa de desenvolvimento.
Apesar de opcional, esse campo oferece clareza e contribui para o equilíbrio da vida.
Estão listadas 12 áreas importantes:
1. Atividades Geradoras de Renda: Tudo o que você faz com o objetivo de obter retorno financeiro. Pode ser um trabalho formal, um projeto próprio, uma venda eventual ou algo que está em construção.Exemplos: "Montar apresentação para o cliente", "Editar vídeo para canal monetizado".
2. Necessidades Fisiológicas: São as bases da sobrevivência humana: alimentar-se, dormir, ir ao banheiro, ter relações sexuais. Normalmente, não são registradas porque já acontecem de forma natural e automática. No entanto, quando falham, a importância fica evidente. Este campo serve apenas para lembrar da importância; ao ocorrer algum desses exemplos, resolva-o primeiro.Exemplos: "Quem passa fome não consegue pensar em nada até resolver essa questão", "Noites mal dormidas prejudicam todo o resto do seu dia", "Intestino desregulado pode gerar cansaço inesperado e prejudicar a produtividade", "Falta de água costuma gerar dor de cabeça e outras consequências", "Falta de sexo pode tirar seu foco das coisas importantes".
3. Saúde: Vai além da ausência de doenças. Inclui práticas de autocuidado, exercícios, terapias, massagens, estética, contato com a natureza, alimentação, limpeza do ambiente e saúde emocional. Marque nesta área as atividades relacionadas ao bem-estar.Exemplos: "Consulta com dermatologista", "Caminhada no parque", "Fazer Yoga", "Tomar banho de sol", "Limpar o quarto".
4. Lazer: Momentos que trazem leveza, alegria e prazer. Inclui assistir filmes, sair com amigos, praticar um hobby, jogar, passear, viajar.Exemplos: "Sessão de pintura", "Noite de jogos com amigos", "Ler um livro de romance", "Dançar".
5. Estudo: Ampliação de conhecimento e habilidades para crescimento pessoal ou profissional. Marque nesta área toda forma de aprendizado: cursos, leituras, vídeos educativos, materiais, pesquisas. Exemplos: "Investimentos" é geradora de renda, "dançar" é lazer, "relacionamento e comunicação" é convívio; porém, se tiver na frente "Estudar sobre...", todos eles podem ser marcados nesta área.
6. Espiritualidade: As inspirações, ideias e soluções surgem com facilidade quando você está conectado. O desenvolvimento da sua espiritualidade alinha o seu cotidiano com um propósito de vida maior, o qual realça o seu brilho existencial. Marque nesta área tudo o que te conecta com seu interior e com algo maior: meditação, oração, contemplação, gratidão, práticas de conexão com o divino, introspecção.Exemplos: "Meditar por 10 minutos", "Inserir pausas entre atividades para fazer respiração profunda", "Agradecer por tudo que conseguiu realizar antes de dormir".
7. Convívio: Relacionamentos e interações humanas. Comunicação, empatia, cuidar, fazer conexão com família, amigos, colegas, comunidade.Exemplos: "Almoço com minha mãe", "Ligar para um amigo distante", "Participar de um evento social".
8. Organização: Tudo flui melhor quando está organizado. Colocar ordem no ambiente físico, na rotina, nas finanças, na mente ou nos sistemas. Organização traz clareza, facilita o dia a dia e faz a energia circular com mais leveza. A manutenção e a conservação também entram nesta categoria.Exemplos: "Organizar o quarto, o escritório ou a mesa de trabalho", "Planejar a agenda da semana ou estabelecer metas", "Disposição das coisas", "Arquivos e pastas do computador e do drive".
9. Melhorias: Para alcançar o resultado esperado, é necessário um grau de habilidade. Iremos aprimorar o que já fazemos; todas as áreas da vida podem ser desenvolvidas. Pequenos ajustes que, acumulados, fazem enorme diferença. Pode ser técnica, equipamento, processo ou comportamento. Nesta área, o que vale é a ação com a intenção de melhorar.Exemplos: "Comprar computador novo, uma faca de boa qualidade, uma cadeira mais confortável", "Trocar de academia para outra de alta performance", "Mudar de casa para diminuir o tempo de deslocamento".
10. Automação / Terceirização: Ganhar tempo e eficiência delegando ou automatizando tarefas. Pode envolver tecnologia, contratação, divisão de tarefas ou uso de IA. Verifique em qual área você tem mais tarefas e qual poderia ser automatizada ou delegada. Depois, execute essas ações que irão remover a sobrecarga e lhe trarão mais tempo livre para o que realmente importa.Exemplos: "Agendar posts via ferramenta automática", "Contratar assistente físico/virtual".
11. Servir: Ações altruístas, sem expectativa de retorno, pelo bem coletivo. Pode ser com pessoas, animais, natureza ou causas maiores. Quando deixamos de buscar apenas o benefício próprio e começamos a agir pelo bem do próximo, o mundo muda radicalmente. O ato altruísta libera hormônios como a ocitocina, conhecida como o "hormônio do amor" ou "hormônio do vínculo". Isso gera bem-estar, prazer e fortalece os laços sociais — tanto para quem faz quanto para quem recebe. É aqui que se encontra a verdadeira realização.Exemplos: "Ajudar vizinho idoso", "Fazer reciclagem do lixo residencial", "Reflorestar", "Ser voluntário".
12. Querer: Realização de desejos, vontades, aquisições materiais e conquistas pessoais. Onde existe desejo, existe possibilidade de realização. Marque nesta área as tarefas que têm forte ligação com um desejo. Ou você pode fazer uma análise inversa: fazer a lista de desejos e, depois, verificar as ações necessárias para atingi-los.Exemplos: "Planejar viagem dos sonhos", "Comprar instrumento musical".

4º Campo: Sub-área

Campo opcional para uma organização ainda mais detalhada. Ao contrário do campo "Área", você pode preenchê-lo livremente com suas próprias palavras. É um campo personalizável para facilitar a identificação ao visualizar a planilha. Assim, na lista de ações, você poderá filtrar e/ou ordenar.
Exemplo: Para a tarefa "Escrever um livro", a "Área da Vida" pode ser "Geradora de Renda" e a "Sub-área" poderá ser "Livro". Isso permite filtrar e visualizar tarefas relacionadas a um projeto específico.

5º Campo: Tipo de Tarefa

Campo opcional de escolha fixa, para categorizar e auxiliar na organização das tarefas. As cinco categorias são:
- Comunicação: Tarefas que envolvem interação com outras pessoas, como vendas, marketing, atendimento ou relacionamento.Exemplos: "Responder mensagens", "Reuniões com clientes", "Criar campanhas de marketing", "Conversar com parceiros".
- Produtiva: Atividades criativas e práticas que resultam em algo novo — é o momento de "colocar a mão na massa". O foco está na criação, mesmo que envolva comunicação.Exemplos: "Escrever um livro", "Gravar um vídeo", "Produzir um post", "Criar um design", "Pintar um quadro".
- Operacional: Tarefas automáticas ou repetitivas, que não exigem raciocínio, apenas execução prática.Exemplos: "Lavar louça", "Peneirar terra", "Exercícios físicos", "Limpeza", "Comer", "Locomover", "Reformar casa".
- Análise: Ações que envolvem pensamento, reflexão, entendimento ou tomada de decisão. Exigem foco mental e clareza para tomar decisões ou absorver o conteúdo.Exemplos: "Estudar um assunto", "Planejar o mês", "Escolher um fornecedor", "Entender um problema", "Um manual".
- Cuidar: Tarefas voltadas ao cuidado com pessoas, animais ou ações voluntárias. Envolvem afeto, presença e dedicação, nutrindo a alma, fortalecendo vínculos e relações humanas ou com o mundo.Exemplos: "Cuidar de um familiar", "Alimentar os pets", "Apoiar alguém emocionalmente", "Atuar em um projeto voluntário", "Autocuidados".Dica: Tarefas de análise geralmente causam exaustão mental se continuadas por muito tempo, além de frequentemente exigirem longos períodos sentado. Vale a pena revezá-las com tarefas operacionais para ganhar produtividade sem forçar.

6º Campo: Natureza da Tarefa

Este campo ajuda a identificar se uma tarefa é para "Criar Hábito" (algo que você pretende fazer diariamente) ou "De Embalo" (que exige um preparo e esforço inicial para começar). Se você tem tarefas que não consegue executar, é provável que sejam "De Embalo". Para executá-las, é recomendável começar pelo "Mise en place" e focar cem porcento até que a "engrenagem rode". Após pegar o ritmo da ação, deixe fluir, evite interrupções e não "corte o embalo". Para alcançar um objetivo, é fundamental adquirir bons hábitos por meio da repetição.

7º Campo: Frequência

Campo opcional, mas útil para diferenciar tarefas diárias das demais. As opções são:
- Única Vez
- Período Único (para projetos contínuos, como escrever um livro ou criar um aplicativo que pode durar meses)
- Diária
- Semanal
- Quinzenal
- Mensal
- Anual
- Personalizado (ex: a cada X dias/semanas/meses)

8º Campo: Data de Início

Este campo não se aplica a tarefas que você executa e finaliza no mesmo dia. Ele serve para detalhar a recorrência da sua tarefa:
- Para tarefas semanais: Especifique o Dia da Semana (ex: "Segunda-feira", "Terça e Quinta").
- Para tarefas personalizadas, quinzenais, mensais ou anuais: Insira a data de início (ex: "Dia 15", "01/01/2026").
- Para tarefas únicas ou de período único com data marcada: Informe a data específica.

9º Campo: Quantidade a executar por dia

Defina quantas vezes a tarefa deve ser executada em um dia, se aplicável.

10º Campo: Motivação

Um dos campos mais importantes, embora não seja de preenchimento obrigatório. Se você costuma procrastinar uma tarefa, preenchê-lo pode ser crucial. Descreva o valor da tarefa, o que ela trará e o que você sentirá ao completá-la, relembrando o "porquê" de realizá-la.

11º Campo: Informações Adicionais

Utilize este campo para anotações extras ou detalhes específicos da tarefa.

12º, 13º e 14º Campos: Link 1, Link 2, Link 3

Opções para adicionar links externos ou de arquivos do seu drive que sejam relevantes para a tarefa.

Botão de marcação para agendar no Google Agenda

Opção para integrar a tarefa ao seu Google Agenda.

Botão final para adicionar Ação

Para salvar sua nova tarefa.

Funcionalidades Adicionais (Menu Superior)

Após adicionar uma ação, a tarefa com a maior prioridade (menor número) será destacada no topo da página principal para que você a conclua. No menu superior, você encontrará outras páginas:

Checklist Diário

Lista todas as tarefas diárias para auxiliar na criação de hábitos. Você pode definir a quantidade de vezes que a tarefa deve ser repetida ao longo do dia. Por exemplo: 'Beber água 4 vezes ao dia' ou 'Alongamento 2x ao dia'. Ao clicar no '+', você marca a execução. Se a quantidade executada atingir a quantidade definida, a tarefa é marcada como concluída. O registro de conclusão é zerado diariamente para um novo acompanhamento. Se uma tarefa for concluída 81 vezes em um período de 90 dias, ela é movida para 'Hábitos Criados'.

Próximas Ações

Exibe tarefas não diárias. Você pode alterar prioridades, a ordem de exibição ou filtrar por categoria. Ao ser concluída, a tarefa sai desta lista e é movida para "Ações Concluídas".

Hábitos Criados

Lista das ações diárias que foram concluídas 81 vezes em um período de 90 dias.

Ações Concluídas

Lista de todas as ações não diárias que foram finalizadas.

Roda da Vida

Ilustra as ações não diárias concluídas em um gráfico, organizadas por área da vida. Mostra onde seu foco está e quais áreas precisam de desenvolvimento para alcançar o equilíbrio. Você pode ajustar o período de análise. Abaixo do gráfico há uma tabela da área da vida que contabiliza também as tarefas diárias concluídas.

Comparar Roda

Apresenta dois gráficos da Roda da Vida lado a lado, comparando os últimos 30 dias com o período de 31 a 60 dias anteriores. Isso permite visualizar sua evolução e os ajustes necessários. Abaixo do gráfico há duas tabelas da área da vida, que mostram a quantidade de tarefas executadas no mês passado comparado com este mês.

O Porquê?

Página opcional que serve como guia para alinhar suas ações diárias com seus ideais e objetivos futuros. É recomendado dedicar tempo a esta página e salvar após o preenchimento.

Alertas

Primeiro Alerta: Surge se você não concluir a tarefa de maior prioridade (destacada como a próxima ação) por dois dias. Recomenda o preenchimento do campo "Motivação" para relembrar a importância da tarefa.
Segundo Alerta: Se a mesma tarefa não for concluída após mais um dia, surge um segundo alerta, recomendando "destrinchar" a ação em pequenos passos e oferecendo um link para a página "Destrinchar Ação".
Alerta da Roda da Vida: Avisa para desenvolver as três áreas da vida que tiveram menores números de ações.

Destrinchar Ação

Ajuda a quebrar tarefas complexas ou não realizadas em uma sequência de pequenos passos, como um roteiro de execução. Após a conclusão da ação, o detalhamento permanece salvo para consulta futura.

Detalhe das Ações

Lista para consultar os detalhes das ações que foram destrinchadas.

Sobre o Idealizador

Informações sobre o criador do programa e sua inspiração.

Instruções (esta página)

Informações sobre o uso do aplicativo.

Calendário

Página de preenchimento automático para tarefas com datas definidas. Tarefas de recorrência semanais, mensais, anuais e personalizadas só exibem o próximo dia de execução, para não poluir o calendário.

Use o FlowState como um espelho que revela onde você tem investido sua energia e como um mapa que o orienta a agir com propósito. Com constância, ele se torna um aliado poderoso na construção de uma vida mais consciente, equilibrada e significativa. Ao cultivar ações alinhadas com sua essência, você ativa naturalmente os hormônios do bem-estar — como a dopamina, a serotonina, a endorfina e a ocitocina — promovendo saúde, clareza mental e vitalidade. O equilíbrio não é apenas emocional; é também químico e nasce das escolhas que você faz todos os dias. Perceba por si mesmo como a produtividade se eleva, as tarefas se concluem com mais agilidade e os resultados se multiplicam — tudo ao focar, com clareza, apenas na próxima ação. Com a ajuda do FlowState, emergirá uma nova versão de você: mais sábia, forte, determinada, consciente e iluminada. O que você construirá a partir de agora estará bem fundamentado e mais sólido, pois as ações estarão alinhadas com o seu propósito de vida, graças às escolhas conscientes das prioridades das ações. Alinhando-se também com amor, sucesso, abundância, saúde, alegria, bons relacionamentos e todas as coisas boas da vida, a roda da vida automatizada mostrará o caminho para atingir o equilíbrio.